【資料圖】
1、打單文員是把信息錄入到電腦(專業管理系統中)的人員,主要負責日常接待,資料管理等工作。
2、因不同的公司,經營方式不同,規模不同,擔任此職務的人員工作內容略不同。
3、 一、打單文員的主要工作內容如下: 每日不間斷的查詢公司系統開單情況,每日下午 4:00-5:30 檢查單據是否打印; 2、打單文員打印單據時需及時打印或匹配門店送貨訂單; 3、打單文員經常保持與財務和業務溝通,如遇到單據有疑問的之處及時與財務和相關業務聯系溝通,確保單據的準確,確保次日單據都能正常發(退)貨; 3、打單文員在單據交接時需與交接人辦理相應的交接手續, 確保單據及時、準確的到達物流調度手中; 4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、??排版和歸檔; 5、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作; 6、每月核查當月單據;并裝訂成冊裝箱存放,方便查詢; 7、完成部門經理交代的其它工作。
4、 二、打單文員崗位主要要求如下: 大專以上學歷,熟悉使用辦公軟件; 2、性格沉穩、工作仔細認真; 3、身體健康,無不良嗜好; 4、服從上級領導安排 ; 5、具備一定抗壓能力。
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